Webcam → OCR biên mục → Lưu DB / Excel

Dự án & phông — Thu gọn

Dự án được gán

— Chưa gán — Liên hệ quản lý để chỉ định / đổi dự án

Phông đang làm

Nguồn

Bật camera hoặc chọn ảnh

Phím tắt: Space chụp nhanh · Ctrl+Enter OCR

Đơn vị Số hồ sơ Năm

QUY TRÌNH 4 BƯỚC

Quét & Biên mục Văn bản Tự động

Bật camera hoặc chọn ảnh để bắt đầu

1

Đưa văn bản vào camera

Bật camera hoặc chọn ảnh tải lên. Đặt trang giấy rõ trong khung hình rồi chụp.

2

Nhấn Quét (OCR)

Bấm nút Quét hoặc phím cách. AI tự động đọc số ký hiệu, ngày tháng, trích yếu văn bản.

3

Kiểm tra & Sửa đổi

Bảng biên mục hiển thị trực tiếp. Bạn có thể bấm vào từng ô để hiệu chỉnh hoặc quét lại nếu cần.

4

Lưu & Xuất kết quả

Bấm Lưu CSDL để lưu vĩnh viễn vào hệ thống, hoặc Xuất Excel để tải file về.

Mẹo thao tác: Nhấn Space hoặc Enter để chụp quét nhanh. Chọn chế độ Nhanh khi quét số lượng lớn hoặc Rõ nét cho tài liệu cũ mờ.

Thủ tục Nguồn Tốc độ OCR

Bật camera hoặc chọn ảnh

Chỉ cần quét trang đầu tờ khai / đơn. Phím tắt: Space chụp nhanh

Đơn vị Số hồ sơ Năm

Chụp từng văn bản — bảng biên mục hiển thị ở đây.

Nguồn Camera Khung hình Tốc độ OCR

Bật camera rồi Chụp / Space — lưu ngay

👆 Chạm để chụp

📷 Sẵn sàng chụp

Phím tắt: Space chụp & lưu ngay · Giữ thumbnail để hiện ✕ xóa

Đơn vị Số hồ sơ Năm Loại hồ sơ

Tài liệu đang chụp

Chọn loại giấy tờ trước khi chụp — ảnh sẽ gắn nhãn này.

Thư mục: —

Ảnh đã lưu

Điền Đơn vị / Số hồ sơ / Năm để xem ảnh.

Nguồn Camera Khung hình

Bật camera hoặc chọn ảnh

👆 Chạm để chụp

Loại bản:

📷 Mặc định: Bản gốc

💡 Mặc định là Bản gốc. Chụp xong nếu phát hiện là Photo hoặc Bản gốc không mộc, bấm nút trên (hoặc phím 1–4) để đổi ngay cho ảnh vừa chụp.

Phím tắt: Space chụp & lưu ngay · Giữ thumbnail để hiện ✕ xóa

Dự án

Số hồ sơ

Tiêu đề hồ sơ (Tùy chọn)

Đang chụp

Thư mục: —

Ảnh đã lưu

Chọn dự án và số hồ sơ để xem ảnh.

CHẠY OCR

Dự án

Tốc độ Song song Lọc

Chọn dự án để liệt kê folder số hồ sơ.

Dải ảnh: Từ ảnh Đến

Dự án

Hồ sơ (đã OCR)

Chọn HS đã có job rồi mở đối chiếu ảnh + dòng OCR.

—

Cuộn chuột: phóng to/thu nhỏ · Kéo rê: di chuyển

Tự sắp xếp

STT	Số, KH văn bản	Ngày tháng	Tên loại và trích yếu nội dung	Tác giả / CQBH	Tờ số	Loại bản	Ghi chú	Ảnh	Xóa

Dự án & phông — Thu gọn

Dự án được gán

— Chưa gán — Liên hệ quản lý để chỉ định / đổi dự án

Phông đang làm

Nguồn

Bật camera hoặc chọn ảnh

Phím tắt: Space chụp nhanh · Ctrl+Enter OCR

Thông tin hồ sơ

Đơn vị / Cơ quan Số / Tên hồ sơ Năm

● Đã lưu nháp

Dự án & phông — Thu gọn

Dự án được gán

— Chưa gán — Liên hệ quản lý để chỉ định / đổi dự án

Phông đang làm

Nguồn

Bật camera hoặc chọn ảnh

Phím tắt: Space chụp nhanh · Ctrl+Enter OCR

Thông tin hồ sơ

Đơn vị Số hồ sơ Tiêu đề hồ sơ Năm / Nhiệm kỳ

Phần Nhóm Mục Mục cấp 3

● Đã lưu nháp

Kéo thả folder ảnh vào đây

Ảnh GCN, đơn, hợp đồng đã chụp sẵn — OCR từng văn bản, rồi đối chiếu với ảnh gốc.

Chưa có dòng

—

Đang chờ dòng OCR đầu tiên…

Cuộn chuột: phóng to/thu nhỏ · Kéo rê: di chuyển

← → chuyển văn bản · Ctrl+Enter xác nhận

Ảnh	STT	Số, ký hiệu VB	Ngày VB	Trích yếu	Tác giả	Tờ/Trang	Ghi chú

Quét & so khớp

Dùng lại thư mục đã tải lên trước

Còn hiệu lực 24 giờ kể từ lúc tải lên.

Thư mục ảnh 📁 Thư mục biên mục 📁

Sheet biên mục có thời hạn Tốc độ OCR

Đối chiếu

Bấm 1 dòng kết quả bên trái để xem ảnh + đối chiếu dữ liệu.

Dự án

Hồ sơ

Tìm kiếm

Chọn bộ lọc và nhấn «Tải lại» để xem dữ liệu.

Dự án Phông Tìm kiếm

Nhấn «Tải lại» để xem hồ sơ Đảng ủy đã lưu.

Chưa tải danh sách tài khoản.

📁

Tổng số hồ sơ 0 Đã quét & lưu trữ

📄

Tổng văn bản 0 Văn bản trong mục lục

⚠️

Tài liệu loại / trùng 0 Đã tách riêng an toàn

🏛️

BMVV UBND 0 Mẫu Vĩnh viễn 8 cột

🚩

Hồ sơ Đảng ủy 0 Mẫu Đảng ủy 11 cột

📄

Quét Scan thường 0 Mẫu Scan chuẩn 7 cột

Đang nạp danh sách hồ sơ…

Đang tải…

API key lưu trong database — dùng cho bản cài app.

API keys

Nhập nhiều key Gemini, phân cách bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng. Hệ thống xoay key khi gọi OCR.

GEMINI API keys

Model Gemini

Chọn model theo tốc độ / chất lượng. Để trống sẽ dùng mặc định phía server.

Model mặc định chung Model nhanh fast Model cân bằng balanced Model chất lượng quality

Thay đổi có hiệu lực ngay sau khi lưu.

Tìm Dự án (đợt)

Chọn bộ lọc hoặc nhấn «Tải lại» để xem lịch sử in.

Mục lục hồ sơ

Chưa mở file.

Import file

Bắt đầu nhanh

Đăng nhập bằng tài khoản được cấp (Admin / Leader / User).
Kiểm tra dự án được gán trên thanh dự án — User không tự đổi dự án.
Vào Quét văn bản, bật camera hoặc chọn ảnh, nhấn quét.
Sửa bảng nếu cần, rồi Lưu DB để gắn vào hồ sơ.

Quét văn bản (biên mục)

Dùng camera hoặc tải ảnh để OCR từng văn bản / bìa nghị quyết.

Tốc độ: chọn Nhanh để OCR nhanh; Chất lượng khi cần độ chính xác cao.
Kiểu quét: từng văn bản hoặc theo chế độ nghị quyết (lần đầu = bìa).
Hồ sơ tự gắn theo Số HS / Năm — không cần chọn hồ sơ thủ công trên màn quét.
Sau khi quét, kiểm tra trích yếu / số ký hiệu rồi lưu.

Quét hồ sơ Đảng ủy

Xuất Excel theo mẫu Đảng ủy: sheet Mục lục hồ sơ (quốc hiệu, đơn vị, CỦA PHÔNG…) và sheet HS01 mục lục văn bản (10 cột). Độ mật ghi A / B / C (A = Tuyệt mật, B = Tối mật, C = Mật).

Vào menu Quét hồ sơ Đảng ủy.
Điền Đơn vị (Đảng ủy xã…), Số hồ sơ, chọn Phần / Nhóm / Mục cho cả hồ sơ, rồi quét từng văn bản NQ/QĐ/TB/BC của Đảng.
Bảng biên mục tách riêng cột Bản gốc, Bản sao, Độ mật — không gộp vào «Loại văn bản».
Tải Excel: sheet tên HS01, HS02… theo số hồ sơ, tiêu đề «MỤC LỤC VĂN BẢN».
Nhấn Lưu file để ghi Excel lên thư mục server. Tên hồ sơ tự lấy theo số (Hồ sơ 01…) — không hiện ô nhập tên trên form quét.
Nhấn Xem mục lục (hoặc nút mục lục trên màn quét): máy gom hồ sơ đã Lưu file và mở đúng 4 sheet Excel mẫu (Mục lục hồ sơ, Chữ viết tắt, Thống kê hồ sơ, Chứng từ kết thúc). Tải Excel khi nộp/in.
Admin / Leader vào Quản trị → dự án → Khóa / NK để khai khóa và ngày (VD: XII, 2015–2020, 23/05/2015–29/05/2020). Mục lục sẽ tách dòng con theo khóa + loại VB, ví dụ «2.1. 1 Thông báo của Đảng ủy … khóa XII, nhiệm kỳ 2015 - 2020 từ tháng …».

Tra cứu hồ sơ đảng

Xem lại các file biên mục Đảng ủy đã lưu trên server.

Danh sách gồm số hồ sơ, tên hồ sơ và cột thao tác.
Quét tiếp: đổ dữ liệu hồ sơ vào màn «Quét hồ sơ Đảng ủy» để biên mục thêm.
Xem: mở dữ liệu trên trình duyệt, sửa trực tiếp rồi lưu lại.
Tải file: tải file Excel về máy.
Xóa: xóa bản ghi và file Excel trên server.
Lọc theo dự án và phông trước khi tìm số / tên hồ sơ.
Xem mục lục: mở mục lục trên web, bấm vào chữ/ô để sửa rồi «Lưu mục lục». Tải Excel (mẫu Phước Hòa) khi cần nộp/in.

Quét tư pháp

Module riêng cho tài liệu tư pháp: quét, sửa dòng, xuất Excel tư pháp.

Vào menu Quét tư pháp.
Quét từng trang, chỉnh sửa trên bảng, xuất khi hoàn tất.

Chụp ảnh hồ sơ tư pháp

Giống Quét tư pháp về form Đơn vị / Số HS / Năm, nhưng chỉ chụp lưu JPEG — không OCR.

Menu Chụp ảnh HS tư pháp.
Điền Đơn vị, Số hồ sơ, Năm; chọn Loại hồ sơ (Khai sinh / Kết hôn / Khai tử).
Bấm chip Tài liệu đang chụp rồi Chụp & lưu.
Khi đủ ảnh: bấm OCR hồ sơ này → hệ thống OCR tư pháp từng ảnh, mở Quét tư pháp để sửa chip / xuất Excel.
Ảnh vào PHOTO_ROOT/TuPhap - {Đơn vị}/{Số}_{Năm}/.

Chụp ảnh hồ sơ

Kết nối camera (hoặc tải ảnh) để chụp lưu JPEG trên ổ server — không OCR.

Admin cấu hình PHOTO_ROOT trong .env trên máy chạy GeniOCR.
Cấu trúc thư mục: PHOTO_ROOT / {Tên dự án} / {Số hồ sơ} / 001.jpg.
Chọn dự án + số hồ sơ, bật camera, nhấn Chụp → lưu ngay.
Tab Duyệt thư mục: xem toàn bộ dự án / folder HS / ảnh; xóa ảnh (giữ thumbnail), xóa folder HS hoặc cả folder dự án.

OCR từ folder

Quét OCR hàng loạt ảnh đã lưu trên disk, xuất Excel vào outputOCR, đối chiếu bằng mắt.

Menu Quét OCR → OCR từ folder.
Chọn dự án (folder), tick một/nhiều số hồ sơ → Chạy OCR (mỗi JPG = một lần OCR).
Kết quả: PHOTO_ROOT/{Dự án}/outputOCR/{Số HS}.xlsx + lịch sử {Số HS}.job.json.
Quét lại lỗi chỉ OCR ảnh bị lỗi / ảnh mới; OCR lại toàn bộ ghi đè job.
Tab Đối chiếu: xem ảnh cạnh dòng OCR, sửa nhẹ → Lưu / Xuất lại Excel / Tải file.
Không giới hạn số lượng ảnh/hồ sơ (tự động xử lý tuần tự và lưu tiến độ liên tục); chưa đồng bộ tự động vào DB biên mục.

Dữ liệu biên mục

Xem và lọc văn bản đã lưu theo dự án / hồ sơ / từ khóa.

User: chủ yếu dữ liệu dự án được gán.
Leader: xem toàn bộ dữ liệu dự án mình tạo; lọc theo user để kiểm tra.
Admin: xem toàn hệ thống.
Từ Quản trị → Tài khoản / Năng suất bấm Dữ liệu để mở đúng user.

In & hồ sơ

Bìa hồ sơ: soạn và in bìa theo mẫu.
Nhãn hộp: tạo nhãn từ file Excel.
Map số HS: map / đổi tên thư mục theo số hồ sơ; xem trước in bảng.
Lịch sử in: nhật ký các lần in bìa; Leader xem được team, chỉ Admin được xóa.

Vai trò tài khoản

Admin: toàn quyền — user, dự án, năng suất, cấu hình API Gemini.
Leader: tạo / quản lý user và dự án do mình tạo; theo dõi năng suất & dữ liệu CTV.
User: quét và làm việc trên dự án được gán; xem năng suất cá nhân.

Mẹo nhanh

Ánh sáng đủ, ảnh thẳng — OCR chính xác và nhanh hơn.
Dùng chế độ Nhanh khi quét hàng loạt.
Ảnh đã chụp sẵn: dùng OCR từ folder → Quét lại lỗi thay vì chạy lại cả hồ sơ.
Menu bên trái chia nhóm: thu gọn nhóm ít dùng để gọn màn hình.
Điện thoại: thanh dưới giữ mục chính; bấm Thêm để mở đủ menu.
Đổi sáng / tối ở cuối menu (máy tính) hoặc trong sheet Thêm (điện thoại).

Quét

Quét & Biên mục Văn bản Tự động

Đưa văn bản vào camera

Nhấn Quét (OCR)

Kiểm tra & Sửa đổi

Lưu & Xuất kết quả

Quét tư pháp

Camera

Hồ sơ đích

Ảnh đã lưu

Camera

Hồ sơ đích

Ảnh đã lưu

Dự án

Hồ sơ

Ảnh

Chạy OCR

Đối chiếu

Quét văn bản

Quét văn bản Đảng

Kéo thả folder ảnh vào đây

Chọn ảnh cần OCR

Quét & so khớp

Đối chiếu

Đọc được từ ảnh

Đã khớp trong biên mục

Bắt đầu nhanh

Quét văn bản (biên mục)

Quét hồ sơ Đảng ủy

Tra cứu hồ sơ đảng

Quét tư pháp

Chụp ảnh hồ sơ tư pháp

Chụp ảnh hồ sơ

OCR từ folder

Dữ liệu biên mục

In & hồ sơ

Vai trò tài khoản

Mẹo nhanh